学生思想教育办公室

(一)学生思想政治教育及日常管理
1.定期开展学生思想政治状况调研工作;
2.各类主题教育活动的组织与安排(爱国主义、文明礼仪、道德教育、新生入学教育、毕业生教育等);
3.协助做好学生党员后期教育工作;
4.各类学生思想政治教育相关的报告、材料等撰写;
5.负责大学生思想品德考核与鉴定工作;
6.协助做好学生教育管理相关制度起草、修订、汇编;
7.协助开展与学生相关的工作与活动;
8.配合易班完成校园舆情收集和上报工作;
9.学生维权及反映的各类问题等的处理。
(二)民族团结及安全稳定工作
1.针对全校少数民族学生开展思想政治状况调研;
2.协助开展全校民族团结与去极端化集中教育(学生群体);
3.组织去极端化专项排查与治理工作;
4.召开少数民族学生座谈会;
5.法制与安全教育主题活动的策划与开展;
6.负责在重大节假日或会议期间安排协调部内巡查校园工作。
(三)毕业及迎新工作
1.负责迎新方案,开学典礼、新生入学教育安排和组织工作;
2.负责毕业生工作方案,毕业生教育和离校工作的统筹安排;
3.负责《新生入学指南》《学工通讯》,集中教育材料的编印。
(四)大学生思想政治教育工作研究与实践项目推广
1.组织思政专项课题的申报、评审及管理;
2.学生思想政治教育工作实践与理论成果推广及转化。
(五)学生工作队伍建设
1.协助做好辅导员工作室建设;
2.辅导员、班主任选聘、培训等工作;
3.辅导员、班主任考核,津贴核算发放;
4.协助做好思政教师职称评审工作;
5.辅导员年度人物、优秀班主任等评选。
(六)完成领导交办的其它工作

学生事务管理办公室

(一)综合事务管理工作
1.负责本部门的财务预算、结算,做好本部门财务报销登记审核工作;
2.做好固定资产的购置、登记、报废更新及日常管理工作;
3.负责部门会议、领导班子例会和有关学生工作会议的组织安排工作;
4.接待处理来信来访及各类文件、信函、报刊和杂志的收发和流转,数字化校园办公系统签报、发文等的流转,保障信息的通畅;
5.做好信息报送工作,通过数字化校园新闻管理系统发布新闻、工作简报、工作动态、通知公告等,负责本部门信息公开网的运行管理;
6.做好本部门文件资料的文书归档和电子归档工作;
7.负责本部门公文的起草或审核工作,指导各科室的公文处理;学校各部门或本部门文件的下发、外发工作;
8.负责本部门印章、介绍信的使用和管理工作;
9.负责本部门考勤和安排值班工作;
10.做好本部门后勤服务工作,包括办公用品的购置、领用和人员慰问等。
(二)学生事务管理工作
1.负责各学院违纪学生的处理处分工作;
2.年度先进班集体、优秀学生、优秀学生干部和优秀毕业生评选;
3.负责学院学生工作年度考核评优工作;
4.协助做好迎新工作,毕业生离校工作;
5.协助开展大学生运动会等校级活动;
6.负责学生校际转学、退学、离校等工作;
7.各类节假日学生工作相关事宜的安排部署及文件印发;
8.负责学生证、乘车优惠卡的办理工作;
9.应急预案的制定、执行和突发公共事件的处理、危机事件的干预与处理,信息报送等工作;
(三)完成领导交办的其它工作


学生宿舍管理服务中心

1.坚持社会主义办学方向,全面做好学生宿舍的教育管理和服务工作;

2.制订完善和落实学生宿舍管理服务工作的各项规章制度;
3.负责学校本专科学生宿舍的安排和调整工作;
4.做好毕业生离校固定资产验收、新生报到住宿的各项工作;
5.配合保卫部做好门卫值班,实行 24 小时无缝隙值班制度;
6.配合后勤处做好楼内上下水、电照、家具门窗等维修工作;
7.负责卫生工具及宿舍管理所需物品的购置和配发工作;
8.配合各学院、各楼楼长做好宿舍育人阵地建设、宿舍文化建设和学生日常教育管理工作;
9.负责导师入住相关制度制定,入住和巡查安排,生活物品配备等;
10.指导学校学生自律委员会开展工作,定期进行卫生检查、违章电器检查,开展文明寝室、合格寝室评比工作,对宿舍环境的违纪、突发事件等及时处理;
11.负责对中心人员的教育培训、选拔、管理和考核工作;
12.完成上级交办的其它工作。




学生资助管理中心

(一)宣传教育工作

1.宣传、落实国家资助政策,服务全校家庭经济困难学生;
2.负责学生资助管理中心网站信息发布;
3.校内外资助信息报送及投稿;
4.做好勤工助学协会的日常管理工作;
5.指导勤工助学协会参与社会公益实践项目。
(二)绿色通道工作
1.开通暑期资助工作热线电话;
2.为家庭经济困难学生办理“绿色通道”入学手续;
3.负责临时困难补助的审批和发放;
4.关注、监测特困生生活状况,提供个性化资助。
(三)贫困生认定工作
1.向新生寄送《高等学校学生及家庭情况调查表》;
2.制定家庭经济困难学生认定办法,指导各学院困难认定工作;
3.负责家庭经济困难学生资格认定和审核工作;
4.建立家庭经济困难学生档案库,进行信息化管理。
(四)国家助学贷款工作
(1)校园地国家助学贷款
1.申请贷款学生材料审核并报送经办银行进行审批;
2.组织贷款学生与经办银行签订贷款合同;
3.协助计财处做好国家助学贷款发放工作;
4.做好贷款学生的贷后管理和诚信教育工作;
5.做好国家助学贷款需求额度的上报工作;
6.做好国家助学贷款情况统计和年终资助数据统计上报工作;
7.做好贷款毕业生还款协议、展期协议签订及手续办理工作;
8.贷款毕业生信息采集并上报教育部;
9.贷款毕业生的毕业证、学位证换发及保管。
(2)生源地国家助学贷款
1.组织续贷学生登录国家开发银行系统填报续贷申请;
2.为续贷学生开具生源地贷款证明;
3.维护、更新国家开发银行助学贷款系统信息;
4.贷款学生信息电子回执录入及费用冲减工作;
5.组织贷款毕业生登录系统进行毕业确认。
(五)奖助学金管理工作
1.负责学生国家奖助学金的联系、评选、审核工作;
2.上报教育部并按要求发放国家奖助学金;
3.国家奖学金获奖学生风采展工作;
4.做好校内优秀、专业、专项奖学金及学生活动经费的预算;
5.校内奖学金审核、汇总和发放工作。
(六)社会类资助工作
1.拓展社会助学机制,接受社会各界对学生的捐助;
2.与资助方联系款项的到账情况及评选要求;
3.负责名额分配、组织申报、材料审核及报送;
4.负责奖助学金的发放和签收工作;
5.组织开展奖助学金颁发仪式;
6.向资助方寄送申请报告、捐赠收据、学生材料、工作总结、签收表等材料;
7.组织受助学生开展感恩教育、诚信教育及思想教育。
(七)国家代偿资助工作
1.制定大学生基层就业代偿资助办法;
2.开展政策宣传,鼓励大学生基层就业、参军入伍;
3.收集、审核、上报大学生代偿资助申请材料;
4.做好基层就业大学生在职在岗跟踪调查、考核工作;
5.向银行划拨代偿资助款、核对信息,发放资助金。
(八)勤工助学管理工作
1.负责制订校内勤工助学岗位设置管理办法 ;
2.负责审批校内各单位上报的勤工助学岗位;
3.负责勤工助学岗位的信息发布并受理学生的申报;
4.负责学生勤工助学资格审查、面试、上岗;
5.建立学生勤工助学档案,审核学生考勤及发放工资;
6.提供学生勤工助学权益援助与法律援助;
(九)学生资助工作绩效考评
1.统计、分析、整理各类信息;
2.填报高校学生资助统计数据;
3.填报高校学生资助工作绩效考评报表;
4.整理、上报高校学生资助工作绩效考评材料;
(十)其它工作
1.研究、分析国家助学贷款政策;
2.负责学生保险的投保和理赔工作;
3.起草工作计划、总结、规章制度;
4.文件归档管理和安全保密工作;
(十一)完成领导交办的其它工作


招生办公室

(一)制度建设

执行国家教育部、省(市、区)教育厅、省(市、区)高招办及学校有关招生工作的规章、规定或实施细则,参与制定和落实学校招生工作规定与管理办法。
(二)分省区招生计划制定
1.参与学校专业设置和招生计划制定,根据国家有关规定和学校核准的专业招生计划,草拟并报批分省区招生来源计划,按时报教育部备案;
2.及时向相关省(市、自治区)地方招生主管部门通报和核对我校年度分省区招生计划,并加强同各省(市、自治区)招生主管部门合作,建立良好的协作关系。
(三)招生章程
负责制订学校招生章程和招生方案。
(四)招生宣传
1.负责组织编印招生宣传材料,制定年度招生宣传方案,并具体组织实施;
2.负责招生就业处信息网的日常维护与管理。
(五)录取工作
1.负责招生远程录取网站及信息系统的管理和维护工作;
2.负责招生录取工作人员的选拔、选派、培训和管理工作;
3.根据国家核准的年度招生计划录取考生,并负责协调和处理录取工作中的遗留问题。
(六)咨询、接待工作
做好本专科招生咨询和有关来信来访的处理、接待工作。
(七)总结、材料撰写等工作
1.负责年度招生工作总结和各类招生信息统计工作,组织开展招生工作相关政策、理论及工作实务的调研工作;
2.完成上级交办的其它工作。


就业办公室

(一)制定毕业生就业工作政策和制度

1.积极争取上级主管部门及校党委对就业工作的支持、指导;
2.制定学院就业工作考核制度;
3.制定鼓励毕业生就业的政策、措施;
4.制定年度毕业生就业政策;
5.制定年度就业工作计划;
(二)收集、发布单位需求信息
1.制作年度《毕业生选录指南》;
2.通过网络、媒体、宣传单等形式向社会发布毕业生求职信息;
3.为用人单位提供咨询服务;
4.加强与新疆、兵团各级政府人事局的联系与合作;
5.加强与自治区内外大中型用人单位的联系与合作;
6.加强与自治区内外各级人才市场的联系与合作;
7.加强与各大就业网站的联系与合作;
8.通过短信平台、电话通知、宣传栏等形式及时向毕业生发布单位需求信息。
(三)组织校园招聘活动
1.办好春季自治区大中专毕业生供需见面会;
2.办好秋季兵团大中专毕业生供需见面会;
3.办好大中小型企实业单位专场招聘会;
4.向疆内外用人单位推荐毕业生。
(四)开展就业咨询与指导
1.接待就业来访及咨询;
2.开设就业指导课;
3.邀请企业负责人、专家、校友等来校为毕业生做专题讲座;
4.指导各学院学办开展结合专业的就业指导教育。
(五)鼓励毕业生到基层就业
1.做好到基层就业的宣传工作;
2.做好兵团选派生报名选拔工作;
3.做好南疆四地州乡镇干部选派工作;
4.做好三支一扶计划报名选工作;
5.做好村官计划报名选拔工作;
6.做好西部志愿者报名选拔工作。
(六)办理就业协议书的签约手续
1.毕业生就业方案的生成、报批;
2.毕业生与用人单位的签约管理。
(七)办理毕业生派遣事宜
1.毕业生就业手续的办理;
2.毕业生档案转递的监督和检查;
3.毕业生派遣遗留问题的处理;
4.毕业生就业数据的统计上报工作。
17(八)大学生就业研究工作
1.开展毕业生调研工作;
2.开展用人单位调研工作;
3.开展对就业各环节的研究工作。
(九)其它工作
1.就业办公室的日常管理工作;
2.就业网管理工作。